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SERVICES AUX CONGRESSISTES
De pair avec l'Université Carleton, la Fédération canadienne des sciences humaines travaillera d'arrache-pied pour faire de votre séjour à Ottawa une expérience aussi confortable et mémorable que possible.
Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Marie-France Watson, Agente de planification d'événements, par courriel ou par téléphone (613-238-6112, poste 313).
Kiosque d'information
Des kiosques d'information sont aménagés à côté du stationnement 2, dans le Quad, et le kiosque Information Carleton central est situé au 4e étage du Centre universitaire.
Objets perdus
Tout objet retrouvé dans les pavillons universitaires sera rapporté au bureau des objets perdus (Lost and Found Office) situé à Information Carleton central, au 4e étage du Centre universitaire (613 520-7400; du lundi au vendredi). Les articles trouvés dans les résidences seront gardés au comptoir principal de l'édifice Residence Commons.
Entreposage des bagages
L'entreposage des bagages gratuit est offert dans l'édifice Residence Commons et sera disponible durant les heures des inscriptions. Un entreposage de bagages temporaire est également offert dans la salle des Services aux congressistes, située près de l'aire des inscriptions.
Sécurité sur le campus
En cas d'urgence, veuillez communiquer avec les Services de sécurité sur le campus en composant le 4444 à partir de n'importe quel téléphone de l'université ou cabine publique sur le campus, ou en vous servant des téléphones de secours situés un peu partout sur le campus.
Services alimentaires (sur le campus)
Il y a un certain nombre de débits alimentaires y compris des pubs, des restaurants, des cafés, des cafétérias et des solutions de restauration rapide qui sauront plaire aux délégués au Congrès 2009. Un complément d'information, y compris les heures d'affaires et les options hors campus, sera inclus dans le sac du délégué.
Centre universitaire de l'Université Carleton (UC)
L'aire de restauration de l'UC regroupe Pizza Pizza, Chicken Chicken Express, Il Forno, Subway, A&W, Miso, The Extreme Pita, Express, Hearty Soups, Le Marché et Chef's Shawarma.
L'Oasis (situé dans l'édifice Residence Commons)
L'Oasis de l'édifice Residence Commons de Carleton regroupe Grille Works, Pizza Pizza, Express, Expresso's, Hearty Soups et Quick Stop Bakery.
Sur le campus
Les congressistes ne sont jamais loin d'un bon café, repas ou goûter. Un certain nombre de débits de qualité se trouvent aux quatre coins du campus de l'Université Carleton, y compris Baker's (Centre universitaire), Bent Coin (pavillon Robertson), Fresh Food Company (édifice Residence Commons), Loeb Café (pavillon Loeb), The Page Break (bibliothèque MacOdrum), Tim Hortons (niveaux supérieur et inférieur du Centre universitaire, Installations sportives), Starbuck's (4e étage du Centre universitaire), Mike's Place (Centre universitaire), Roosters (Centre universitaire) et Oliver's Pub (Centre universitaire).
Services de santé
Les délégués du congrès qui ont besoin de services de santé trouveront toute une gamme de services qui leur sont accessibles dans la région d'Ottawa.
Les Services de santé et de counselling (HCS) de Carleton ne sont pas offerts au public mais fournissent néanmoins des soins aux individus qui requièrent des soins médicaux de nature urgente ou épisodique. En cas d'urgences, aucun rendez-vous n'est nécessaire.
HCS
2600 Carleton Technology & Training Centre
(un stationnement est situé à l'angle du chemin Raven et de la promenade University)
613-520-6674
Les heures de la clinique sont du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (les patients doivent arriver au plus tard à 15 h 45).
Tous les résidents canadiens sont couverts par leur régime d'assurance santé provincial / territorial (les cartes santé doivent être produites sur place). Les patients internationaux sont tenus de payer les tarifs de l'Ontario Medical Association (OMA) pour l'obtention des services.
Pharmacie du campus (The Prescription Shop)
1100 Carleton Technology & Training Centre
613-526-3666
De 9 h 00 à 17 h 00 (clinique)
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Salles d'urgence dans les hôpitaux locaux |
Hôpital d'Ottawa - campus Civic |
Centre hospitalier pour enfants de l'est de l'Ontario |
Services de garde
Des services de garde limités peuvent être négociés à l'intention des délégués au congrès. Il suffit de communiquer avec le bureau du congrès à l'Université Carleton avant le 1er avril 2009. Il est possible de joindre le bureau par courriel ou par téléphone (613-520-2600, poste 2009).
Services de sports et de loisirs
Les congressistes auront accès à un certain nombre d'options de sports et de loisirs au cours du Congrès 2009. Les délégués peuvent accéder au centre de conditionnement de l'Université Carleton, à la Ice House, aux terrains de tennis et de squash, ainsi qu'à la piscine suivant un tarif quotidien réduit de type « porte ouverte » de 6,00 $. Pour tout complément d'information, voir la page d'accueil des Services de sports et de loisirs de Carleton.
Librairie
Située au rez-de-chaussée du Centre universitaire, la librairie de l'Université Carleton offre une gamme complète de manuels pédagogiques, d'ouvrages généraux, de papeterie et de fournitures de bureau, de fournitures informatiques, de vêtements à l'effigie de l'Université et d'articles-cadeaux. Les congressistes bénéficieront d'un escompte de 15 % sur tous les ouvrages généraux (à l'exclusion des manuels de cours), les vêtements et les articles-cadeaux durant le Congrès 2009 sur présentation de leur insigne au moment de l'achat. Pour de plus amples renseignements, visitez le site Web de la librairie de l'Université Carleton.
Bibliothèques
La bibliothèque Maxwell MacOdrum fournit un accès à toute une variété de documents à l'appui de l'enseignement, de l'apprentissage et de la recherche à l'Université Carleton. Pour tout renseignement sur les heures d'exploitation et les services ou l'accès au catalogue, visitez le site Web de la bibliothèque.
Les congressistes sont les bienvenus à utiliser et à emprunter les documents de la bibliothèque pendant le Congrès 2009. Ils doivent apporter leurs cartes d'identité universitaire ou une carte de consortium valide (Inter-University Borrowing Project ou Reciprocal Faculty Borrowing Program de l'OCLC) au comptoir du prêt de la bibliothèque pour s'inscrire en vue de recevoir une carte d'emprunteur communautaire gratuite. Les congressistes peuvent emprunter jusqu'à dix livres pour une période de deux semaines. Pour de plus amples renseignements, visitez le comptoir du prêt ou composez le 613 520-2734.
Pour un accès en ligne aux bases de données électroniques de la bibliothèque, les congressistes peuvent demander un laissez-passer d'invité au comptoir TI du Learning Commons de la bibliothèque. Plus de 190 postes de travail sont disponibles pour un usage public.
Les délégués qui ont besoin d'utiliser une technologie adaptée peuvent avoir accès au Joy MacLaren Adaptive Technology Centre de la bibliothèque. Veuillez communiquer avec Heather_Cross@carleton.ca pour de plus amples renseignements à propos du Centre.
Ressources informatiques et courriel
Des « laboratoires du congrès » seront aménagés partout sur le campus et offriront des ordinateurs munis d'un port USB à l'intention des congressistes qui ont besoin de revoir leurs notes et documents de conférence. Les emplacements, coordonnées et heures d'exploitation vont comme suit :
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Graphic Services |
102, pavillon Robertson 613-520-3625 |
Lundi - dimanche 8 h 30 - 16 h 30 |
| Library Photocopy Shop (centre de copies à service intégral et libre service) |
150, bibliothèque MacOdrum 613-520-6679 |
Lundi - vendredi 8 h 00 - 11 h 00 Samedi - dimanche 10 h 00 - 11 h 00 |
| The Loeb Photocopy Shop | 266C, pavillon Loeb 613-520-6679 |
Lundi - dimanche 8 h 30 - 16 h 30 |
| The Unicentre Photocopy Shop | Centre universitaire, rez-de-chaussée 613-520-3703 |
Lundi - dimanche 8 h 30 - 16 h 30 |
Le réseau sans fils de l'Université Carleton est actuellement disponible à plusieurs endroits sur le campus. Vous pouvez vous brancher au réseau haute vitesse sans fils gratuit en vous servant de votre ordinateur portable ou ANP pourvu d'une interface réseau compatible avec la norme Wi-Fi et un compte informatique d'une association. La bibliothèque MacOdrum regroupe plus de 190 ordinateurs dont les congressistes pourront se servir (un compte informatique d'association est requis). Les congressistes recevront une connexion universelle et un mot de passe durant le Congrès au moment de leur inscription.
Toute question au sujet des services Internet et informatiques peut être adressée au comptoir de dépannage des Services d'informatique et de communication au 613-520-3700.
Services d'accessibilité
L'Université Carleton se targue d'être l'un des campus les plus accessibles au pays. Le bureau du congrès de l'Université en collaboration avec le Paul Menton Centre for Students with Disabilities peut fournir conseils et renseignements aux délégués en matière d'accessibilité. Tous les pavillons sur le campus sont reliés par des tunnels bien éclairés ouverts toute la journée, et ce, durant toute l'année. L'information sur l'accessibilité de tous les édifices est indiquée sur la carte du campus.
Autres services
Services de pastorale
L'aumônerie oecuméniste fournit des services de pastorale à l'Université Carleton. L'aumônier résident est le rév. Tom Sherwood. L'aumônerie entretient des liens avec les ressources et organisations d'intérêt tels que les églises et les groupes religieux dans la région d'Ottawa. Pour de plus amples renseignements, consultez le site Web de l'aumônerie oecuméniste.
Services d'information
Des kiosques d'information seront aménagés un peu partout sur le campus, dont le kiosque central Information Carleton, situé au 4e étage du Centre universitaire.
Les délégués ne devraient pas omettre de profiter des excellentes attractions dans la région d'Ottawa! Un kiosque offrant toute une gamme de renseignements touristiques - cartes, dépliants, guides du centre-ville, etc. - sera aménagé dans l'aire des inscriptions pour aider les congressistes à planifier leurs excursions. Pour toute information sur la ville d'Ottawa, visitez le site Web de Tourisme Ottawa.
Objets perdus et retrouvés
Tout objet perdu ou retrouvé dans les pavillons universitaires sera rapporté au bureau des objets perdus et retrouvés (Lost and Found Office) situé à Information Carleton. Le bureau se trouve au 407 University Centre. On peut le joindre par téléphone (613-520-7400) du lundi au vendredi. Les articles perdus ou retrouvés dans les hébergements sur le campus se trouveront au comptoir principal de l'édifice Residence Commons.
Babillard à l'intention des congressistes
Tous les messages destinés aux congressistes reçus par le bureau du congrès seront affichés sur un babillard, installé à proximité de l'aire des inscriptions. Tout message reçu par le personnel des hébergements sera affiché sur le babillard des résidences respectives.
Entreposage des bagages
L'entreposage des bagages est gratuit pour les congressistes désireux d'entreposer leurs bagages durant la journée. L'aire d'entreposage se trouvera dans l'édifice Residence Commons et sera ouverte durant les heures des inscriptions. Un entreposage de bagages temporaire sera également offert dans la salle des services aux congressistes, située près de l'aire des inscriptions.
Services postaux
Les services postaux sont disponibles au rez-de-chaussée du Centre universitaire (UC) au comptoir de Postes Canada. Heures d'exploitation : du lundi au vendredi, de 11 h 30 à 17 h 00. Le comptoir de Postes Canada est fermé les samedis et dimanches. Les boîtes aux lettres de Postes Canada se trouvent à plusieurs endroits sur le campus, notamment à l'édifice Residence Commons, sur le chemin Raven et à Dunton Tower.
Initiatives durables
Un peu partout sur le campus, nous aménagerons des postes de recyclage pour recueillir les déchets autrement voués aux sites d'enfouissement. Tous les déchets d'aliments de nos salles à manger en résidence, des boutiques de vente au détail et de l'aire d'accueil seront compostés. L'université se servira uniquement de contenants et d'ustensiles recyclables dans les points de vente alimentaires. Finalement, les sacs, les cartes, les écriteaux et le matériel imprimé seront recyclés. Des contenants à recyclage seront fabriqués en carton pour le congrès plutôt que des contenants additionnels en plastique. Des arbres seront plantés sur le campus selon la quantité de matières recyclées que nous recueillerons durant le congrès de cette année.
