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- Qui organize le Congrès?
- Comment puis‐je m'inscrire au congrès?
- À compter de quand la période des inscriptions débute‐t‐elle?
- Quelle est la date limite des inscriptions hâtives?
- Quel est l'avantage à s'inscrire avant le 31 mars?
- Y a‐t‐il une date limite aux inscriptions?
- Quel est mon nom d'utilisateur et mot de passe?
- Quels sont les frais d'inscription?
- Quelle est la différence entre les frais généraux d'inscription au Congrès et les frais de participation aux rencontres des associations?
- J'ai déjà versé mon droit d'adhésion à une association. Dois‐je aussi payer le frais de participation aux rencontres des associations?
- Comment puis‐je confirmer l'état de mon adhésion?
- Dois‐je être membre d'une association pour participer au Congrès?
- Quels sont les modalités de règlement des frais?
- Problèmes d'inscription?
- Comment puis‐je vérifier mon inscription, apporter des modifications ou ajouter un autre frais de participation aux rencontres des associations?
- Comment dois‐je m'y prendre pour annuler mon inscription et obtenir un remboursement?
- Quelle est la politique d'annulation?
- Qu'advient‐il de mes besoins spéciaux?
- Je ne peux me rendre au Congrès, mais un(e) collègue souhaite prendre ma place. Comment devrait‐il ou devrait‐elle procéder?
- Où et quand dois‐je obtenir mon reçu et mon insigne porte‐nom?
- Un(e) collègue peut‐il ou peut‐elle passer prendre mon insigne porte‐nom et mon reçu?
- Comment puis‐je m'inscrire comme participant communautaire?
- Comment puis‐je m'inscrire comme participant communautaire en tant que présidents de séances ou conférenciers?
- Qui peut s'inscrire comme participant communautaire?
- Quel sont les frais pour s'inscrire comme participant communautaire?
- Comment puis‐je obtenir une liste d'événement pour les participants communautaires?
- Comment puis‐je m'inscrire comme congressiste international?
- Comment puis‐je recevoir une lettre d'invitation de la Fédération comme congressiste international?
| Q. | Qui organize le Congrès? |
| R. | Le Congrès est organisé par la Fédération canadienne des sciences humaines (FCSH) et il est accueilli une fois par année par une différente université à travers le Canada. |
| Q. | Comment puis‐je m'inscrire au congrès? |
| R. |
Il existe quatre façons de s'inscrire au Congrès :
Comment m'inscrire en ligne?
Comment m'inscrire par la poste?
Comment m'inscrire par télécopieur? Remarque importante : Les formulaires d'inscription mal remplis ou sans paiement acheminés par la poste ou par télécopieur entraîneront un retard dans le traitement de votre demande d'inscription. Tous congressistes doivent payer les frais de Congrès et les frais de rencontres de l'association. Nous n'envoyons pas de facture, le paiement au complet doit accompagner votre formulaire d'inscription.
Comment m'inscrire sur place? |
| Q. | À compter de quand la période des inscriptions débute‐t‐elle? |
| R. | À la mi‐janvier 2009. |
| Q. | Quelle est la date limite des inscriptions hâtives? |
| R. | Le 31 mars 2009. |
| Q. | Quel est l'avantage à s'inscrire avant le 31 mars? |
| R. | Les droits de participation au Congrès augmenteront à compter du 1er avril et aussi sur place (voir le formulaire d'inscription and le guide). |
| Q. | Ya‐t‐il une date limite aux inscriptions? |
| R. | La date limite pour s'inscrire par la poste ou par télécopieur est le 15 mai et l'inscription en ligne jusqu'au 20 mai, puisque le Secrétariat déplacera le système d'inscription vers l'Université Carleton. L'inscription sur place commencera le 22 mai. |
| Q. | Quel est mon nom d'utilisateur et mot de passe? |
| R. | Si vous vous êtes inscrit(e) l'an dernier, rendez‐vous à l'adresse de l'hyperlien des inscriptions et cliquez sur « Vous possédez déjà un compte d'utilisateur? Connecter maintenant. » et cliquez sur « Avez‐vous oublié vos données de connexion? ». Si vous ne parvenez pas à récupérer votre nom d'utilisateur et mot de passe, vous pouvez créer un nouveau nom d'utilisateur et mot de passe. |
| Q. | Quels sont les frais d'inscription? |
| R. | Les frais sont énumérés dans le Guide d'inscription, qui était expédié par la poste à la mi‐janvier et le guide est disponible sur le site Web du Congrès. Les frais d'inscription au Congrès sont énumérés sur le formulaire d'inscription dans le guide, page 28 (les frais avant le 31 mars, à compter du 1 avril et sur place) et les frais de participation aux rencontres des associations (énumérés dans le guide page 19‐21) varient selon la catégorie, à savoir retraité(e), étudiant(e), non salarié(e), stagiaire postdoctoral ou congressiste régulier [c.‐à‐d. professeur(e) d'université, travailleur(euse) autonome, enseignant(e), fonctionnaire, etc.]. Le versement des frais d'inscription au Congrès est obligatoire pour tous les congressistes, y compris les conférenciers, les présidents de séances et les participants à la séance. Tous les congressistes sont tenus d'indiquer un nom d'association et un frais de rencontres sur le formulaire. Il ne s'agit pas de votre droit d'adhésion, mais bien d'un frais pour participer aux rencontres organisées dans le cadre du Congrès. |
| Q. | Quelle est la différence entre les frais généraux d'inscription au Congrès et les frais de participation aux rencontres des associations? |
| R. | Les frais d'inscription au Congrès servent à assumer les coûts de planification et d'organisation du Congrès. Les frais de participation aux rencontres des associations sont perçus par la Fédération (FCSH), au nom des associations, et permettent d'absorber les coûts associés à la planification de leurs réunions au Congrès. |
| Q. | J'ai déjà versé mon droit d'adhésion à une association. Dois‐je aussi payer le frais de participation aux rencontres des associations? |
| R. | Tous les congressistes sont tenus de verser les frais de participation aux rencontres des associations pour participer au Congrès. Les frais de participation aux rencontres ne correspond pas à votre droit d'adhésion. Les frais de participation aux rencontres des associations sont perçus par la Fédération (FCSH), au nom des associations et les frais d'adhésion vous avez déjà payé à votre association ou vous allez payés directement à votre association, les deux frais sont séparés. Les frais d'adhésion ne sont pas généralement recueillis au Congrès, vous pouvez communiquer avec votre association à propos de vos frais d'adhésion. |
| Q. | Comment puis‐je confirmer l'état de mon adhésion? |
| R. | Vous devriez communiquer avec votre association. |
| Q. | Dois‐je être membre d'une association pour participer au Congrès? |
| R. | Vous pouvez vous inscrire au Congrès à titre de non‐membre d'une association, ce qui vous permet d'assister aux séances. Cependant, si vous présentez un exposé lors du Congrès ou si vous souhaitez devenir membre, vous devriez communiquer avec votre association, avant de vous inscrire. |
| Q. | Quels sont les modalités de règlement des frais? |
| R. | Les modalités de règlement des frais sont VISA, MasterCard, AMEX, chèque (les chèques ne seront pas acceptés sur les lieux) et aussi les congressistes s'inscrivant sur place pourront verser leur règlement en espèces (en devises canadiennes seulement) ou par Interac. Les demandes d'inscription acheminées par télécopieur ou en ligne doivent être accompagnées d'un numéro valide de carte de crédit. Les demandes expédiées par la poste doivent être accompagnées du règlement complet des frais par carte de crédit, mandat postal ou chèque (en devises canadiennes seulement, libellé à l'ordre du Congrès 2009; les chèques postdatés ne seront pas acceptés). Des frais d'administration de 25 $ seront imposés pour les chèques sans provision et les numéros de carte de crédit non valides. |
| Q. | Problèmes d'inscription? |
| R. | Il peut s'agir d'une foule de difficultés, y compris un formulaire incomplet (c.‐à‐d. omission de verser les frais de participation aux rencontres des associations, renseignements de crédit inexacts, etc.) ou un problème touchant l'outil de furetage de votre ordinateur. Dans ce dernier cas, on pourrait devoir mettre à jour votre ordinateur ou vous pourriez devoir vous inscrire à partir d'un autre ordinateur. Si le problème persiste, envoyez un courriel à congress@fedcan.ca. |
| Q. | Comment puis‐je vérifier mon inscription, apporter des modifications ou ajouter un autre frais de participation aux rencontres des associations? |
| R. | Retournez au système d'inscription en ligne et rendez‐vous à« Vous possédez déjà un compte d'utilisateur? ». Cliquez sur « Connecter maintenant » et saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe et apportez les modifications ou ajouts nécessaires à votre compte. |
| Q. | Comment dois‐je m'y prendre pour annuler mon inscription et obtenir un remboursement? |
| R. | Retournez au système d'inscription en ligne et rendez‐vous à l'onglet « Vous posséder déjà un compte d'utilisateur? ». Cliquez sur « Connecter maintenant » et saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe. Cliquez sur « Demande de remboursement » ou envoyez simplement un courriel à congress@fedcan.ca. |
| Q. | Quelle est la politique d'annulation? |
| R. | Les annulations seront acceptées jusqu'au 15 avril 2009, sous réserve d'un frais de traitement de 20 $. Aucun remboursement ne sera possible après cette date. |
| Q. | Qu'advient‐il de mes besoins spéciaux? |
| R. | Si vous éprouvez un besoin particulier, veuillez le mentionner dans la section pertinente de votre formulaire d'inscription. L'université hôte communiquera avec vous avant la tenue du Congrès pour veiller aux préparatifs d'usage. Nous vous recommandons également d'en informer votre association. |
| Q. | Je ne peux me rendre au Congrès, mais un(e) collègue souhaite prendre ma place. Comment devrait‐il ou devrait‐elle procéder? |
| R. | Si votre collègue apporte une lettre avec votre signature ou un courriel de votre part, nous pouvons modifier le nom sur l'insigne porte‐nom et sur le reçu. |
| Q. | Où et quand dois‐je obtenir mon reçu et mon insigne porte‐nom? |
| R. | Tous les congressistes recevront un sac du congressiste, un reçu et un insigne porte‐nom sur place à partir de l'aire des inscriptions du complexe sportif (Fieldhouse) à l'Université Carleton. |
| Q. | Un(e) collègue peut‐il ou peut‐elle passer prendre mon insigne porte‐nom et mon reçu? |
| R. | Si votre collègue apporte une note avec votre signature ou un courriel de votre part, nous lui remettrons votre étiquette porte‐nom et votre reçu. |
| Q. | Comment puis‐je m'inscrire comme participant communautaire? |
| R. | Vous pouvez seulement vous inscrire sur place au Fieldhouse à l'Université Carleton à partir du 23 mai. |
| Q. | Comment puis‐je m'inscrire comme participant communautaire en tant que présidents de séances ou conférenciers? |
| R. | Il n'est pas possible de s'inscrire comme participant communautaire si vous êtes un conférencier, président de séance ou un participant à la séance, le versement des frais d'inscription au Congrès est obligatoire pour tous les congressistes. |
| Q. | Qui peut s'inscrire comme participant communautaire? |
| R. | Les membres de la collectivité sont invités à assister à des événements spéciaux choisis tels que les Petits déjeuners sur le campus, le Salon du livre, les conférences annuelles Recherche et Société de la Fédération, ainsi qu'un certain nombre de séances et d'allocutions de marque prévues par les associations membres individuelles et ouvertes au public. |
| Q. | Quel sont les frais pour s'inscrire comme participant communautaire? |
| R. |
Il y a un nombre limité de laissez‐passer de jour offerts à chaque journée du Congrès, que l'on peut acheter à 15 $ chacun exclusivement aux comptoirs d'inscription du Congrès au Fieldhouse à l'Université Carleton, et disponible du 23 au 31 mai. Les laissez‐passer de jour ne peuvent être réservés à l'avance; cependant, il sera possible de les acheter pour des journées anticipées. Veuillez consulter cette page avant de vous rendre sur le campus afin de vous assurer que des laissez‐passer sont disponibles pour la(les) journée(s) souhaitée(s). L'admission au Salon du livre ne nécessite aucun laissez‐passer de jour. |
| Q. | Comment puis‐je obtenir une liste d'événement pour les participants communautaires? |
| R. | Il est possible d'obtenir le Guide à l'intention des participants communautaires dans l'aire d'inscription au Fieldhouse à l'Université Carleton. Le document sera également accessible en ligne durant le Congrès. |
| Q. | Comment puis‐je m'inscrire comme congressiste international? |
| R. | Chaque année, la Fédération souhaite la bienvenue à nombre de congressistes ou conférenciers et conférencières invité(e)s de tous les coins du monde. Avant de procéder à l'inscription, veuillez vérifier si vous avez besoin d'un visa pour entrer au Canada. Citoyenneté et Immigration Canada est le meilleur point de référence pour vous renseigner à ce sujet. Ensuite vous pouvez vous inscrire au Congrès (voir le site web du Congrès ou le guide d'inscription). |
| Q. | Comment puis‐je recevoir une lettre d'invitation de la Fédération comme congressiste international? |
| R. |
La Fédération n'est pas en mesure de fournir des lettres de confirmation quelconques autre que la confirmation d'inscription qui est automatiquement envoyée, par courriel seulement, suivant le traitement de votre inscription et des frais. Veuillez également noter que la confirmation d'inscription au congrès ne peut pas servir d'invitation pour fins de demande de visa. Pourtant, si vous avez été invité(e) à assister au congrès par une des associations participante, veuillez communiquer directement avec cette association pour recevoir une lettre officielle. |
